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计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

工作任务

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。

相关能力

1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
8、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。

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最后更新:2016/12/27 10:12:44

创建时间:2016/12/27 10:12:44

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